La omnipresencia de SAP ERP es tal que casi se ha convertido en el estándar mundial. Es una tecnología líder que facilita la gestión y el crecimiento de miles de compañías.
Es lógico que el ERP sea un área de prioridad para los managers de TI. Y ahora que es inevitable (y muy positivo) pasarse a S/4HANA porque ECC dejará de estar disponible en unos años, la transición es urgente.
¿El problema? Una cierta rigidez o limitaciones a la hora de aprovechar sus componentes, actualizarlos, conectarlos… Hoy, esa rigidez impide a las compañías adaptarse con agilidad a los cambios del mercado y a las verdaderas necesidades de operativa interna.
¿Resignación? Ni mucho menos. Microsoft Power Platform viene para dotar a los CTO y CIO de la llave de la modernización en las compañías con ecosistema SAP.
Si como CTO le estás dando vueltas a las limitaciones de SAP, quizá valores dar el salto e integrar Power Platform y SAP ERP.
Todos los componentes de Power Platform se integran con otros sistemas gracias a cientos de conectores. Esto incluye SAP.
Y con esta conexión se despierta «el poder». Que ya sabes qué se dice: conlleva responsabilidad.
Utilizar Power Platform supone aceptar un cambio profundo y transformador en la cultura de la empresa. No en vano, adoptando el enfoque low code, como CTO o CIO estás capacitando al usuario de negocio para tomar las riendas en muchas de las funciones y necesidades técnicas de la compañía.
En definitiva, se trata de dotar a la organización de herramientas que impulsarán la productividad.
Podemos poner la atención en 3 implicaciones centrales de la integración de SAP y Power Platform:
La revolución en la agilidad de procesos
La optimización de los procesos
La solidez en la gobernanza de datos y apps
Una vez integradas las plataformas (y tras la necesaria capacitación), el citizen dev puede automatizar y crear soluciones para, por ejemplo, gestionar procesos comerciales, flujos de trabajo, solicitudes de servicio o de vacaciones, inspecciones, estados de pedidos, etc.
Y lo crucial: todo sin depender del equipo técnico y en horas o días.
Se suma, además, el potencial de visualización, recopilación y análisis de datos de fuentes dispersas, y la mejora de interacción entre equipos TI y de negocio al compartir un «lenguaje común».
Es decir, lo que antes eran procesos y soluciones SAP digamos que «poco flexibles», de pronto se libera en una corriente de funcionalidades ágiles, rápidas de implantar, de iterar y adaptar.
Así, con esta transformación, CTO y CIO tienen en sus manos el potencial de revolucionar la productividad de la organización. Todos consiguen más con menos.
Al capacitar al usuario de negocio para convertirlo en citizen developer con Power Platform, le dotas de autonomía y liberas su creatividad a favor de la organización.
En integración con SAP, esto se traduce en que las soluciones del ERP amplían horizontes. No solo se agilizan los procesos, como hemos visto, es que los procesos y soluciones son optimizados y personalizados, adquieren mayor alcance y practicidad.
Los usuarios identifican proactivamente los cuellos de botella que les afectan a ellos, a sus departamentos o a la compañía. Y tienen las herramientas para recomendar acciones o solucionarlos (hasta cierto punto y bajo premisas, por supuesto).
Es más fácil identificar y analizar los KPI y tomar decisiones más inteligentes con los datos, lo que mejora la eficiencia y, en esencia, es una forma de optimizar los procesos anticuados.
Y no podemos olvidar que la integración SAP-Power Platform pone en contacto directo los datos del back-end de SAP con las herramientas de Microsoft 365. Podemos sacarles más provecho y compartirlos de manera más eficiente.
Los riesgos inherentes de un desarrollo low code sin control se eliminan con Power Platform. El uso de datos, los accesos y permisos quedan asegurados con las normativas, límites y directrices de buenas prácticas que configures en la integración. Además, cuentas con las medidas de Azure si integras SAP en él.
El manager puede saber todo lo que se hizo, quién, cómo se aplicó o utilizó y con qué configuraciones. Y poner los límites para prevenir accesos y abusos.
Con Power Platform es posible, entre otras funciones de gobierno:
Gestión de identidades y autenticación multifactor con Azure Active Directory
Proteger información integrada y analizar su uso con log de auditorías, políticas de prevención de pérdida de datos y otras funciones de seguridad.
Controlar y asegurar datos en dispositivos móviles con el gestor de apps de Intune
Automatizar procesos para permitir o restringir comportamientos y gestionar alertas.
Cumplir más de 13 estándares de seguridad, incluyendo FedRAMP, HIPAA, cláusulas UE, SOC y GDPR.
En resumen, la implantación de Power Platform pone en manos del CTO o CIO la creación y organización del marco del desarrollo en la compañía, limitando el riesgo del mal uso de los datos y los procesos.
Para abrir la puerta al uso de las herramientas low code de Power Platform con los datos del back-end de negocio on-premise o en la nube, necesitamos conectar ambas plataformas.
Existen tres alternativas, tal como se ve en esta imagen:
Este conector permite vincularse con un servidor SAP ERP ECC6 y SAP S/4HANA con autenticación de Windows con Kerberos o la de SAP Basic Authentication.
Es posible invocar cualquier interfaz de negocio BAPI estándar y los protocolos RFC personalizados.
¿Cuándo interesa esta forma de integración? Principalmente:
Cuando queremos utilizar el conector certificado enviado por Windows de serie
O para aprovechar los BAPI y RFC presentes
O para realizar operaciones de datos simples, validaciones de datos y operaciones de búsqueda en SAP
En este caso, se crea un conector personalizado que se conecte a servicios HTTP expuestos vía SAP NetWeaver o una plataforma de gestión de API SAP ODATA.
Te recomendamos este sistema si:
En tu empresa seguís un enfoque basado en API
Quieres limitar la velocidad y el equilibrio de carga personalizados
Si tenéis otras integraciones y solo buscas extender esos conjuntos
Una buena opción para automatizar desde procesos SAP simples hasta estructuras muy complejas. La integración RPA aprovecha la automatización de la interfaz de usuario para imitar las interacciones.
Se recomienda cuando la empresa:
Utiliza soluciones de software especiales para iniciar sesión en SAP. Por ejemplo, conexiones de cliente seguras y herramientas.
Para automatizar procesos complejos de varias pantallas y pasos con automatizaciones de oficina y documentación.
Microsoft sigue trabajando para reforzar esta integración. Puede que hayas visto ya la última ampliación de soluciones de integración de SAP de Microsoft para el 2023 con Power Apps y te haya parecido sugerente.
En concreto, esta ampliación prevista para este año se enfoca en los 25 procesos comerciales más comunes en SAP, con la idea de darle aire fresco a su ejecución. A saber:
Order to Cash | Procure to Pay | Record to Report | Make to Stock/to Order |
|---|---|---|---|
Clientes
Cotizaciones
Órdenes de venta
Entregas
Facturas de clientes
Pagos de clientes
Actualizaciones masivas de precios | Proveedores
Solicitudes
Órdenes de compra
Recibos de mercancías
Facturas de proveedores
Pagos de proveedores | Contabilizaciones financieras
Cuentas de libro mayor
Centros de costos
Centros de beneficio
Aplicación de efectivo
Carga masiva de entradas de diario | Producción/proceso de órdenes
Materiales
Movimientos de mercancías
Equipos
Órdenes de trabajo
Envíos |
Microsoft ha empezado esta ampliación con dos de los procesos comerciales más tediosos en cualquier compañía (órdenes de compra y órdenes de venta), para simplificarlos y darles agilidad en una única pantalla:
Estas nuevas Power Apps se alimentan de los datos del SAP ERP y se vinculan en flujos de trabajo automatizados con Power Automate con API publicadas en SAP. Al final, se trata de crear un gran ecosistema de uso de datos que facilite la vida de los usuarios.
Este tipo de soluciones, en conclusión, se resumen en ahorro de tiempo. Con plantillas API prediseñadas, el usuario no tiene que dedicar meses experimentando hasta conseguir el resultado útil y funcional.
O, lo que es lo mismo, puede dedicarse a lo que sí aporta valor a la compañía. De la mano del equipo técnico, se gana eficiencia y productividad.
Con estas actualizaciones, sin duda el 2023 es el año perfecto para embarcarse en la integración y dotar a la empresa de una agilidad inédita en gestión de datos y procesos.
Antes de que los administradores de sistemas de TI puedan configurar la conexión e integrar las plataformas, la organización debe cumplir unos requisitos técnicos. Y después de conectar, el personal debe capacitarse para sacarle el máximo provecho a la integración.
En Infoavan somos partners de Microsoft y nos especializamos en la implantación de Power Platform en organizaciones de cualquier sector y tamaño. Si la tuya opera con SAP ERP y quieres impulsar su crecimiento y ampliar sus posibilidades operativas, podemos ayudarte en el proceso de integración con Power Platform. ¿Hablamos?
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