Durante el mes abril, el equipo de Infoavan participó en la primera edición del hackathon “HackItYourSelf”, una iniciativa organizada por Repsol y Microsoft que buscaba acelerar la adopción tecnológica en un corto periodo de tiempo.
Fueron 4 jornadas de intenso trabajo en el que participaron 6 equipos formados por “makers” de Repsol provenientes de diferentes países, como Bolivia, Perú y España, con el objetivo principal de dar respuesta a los diferentes retos que se les planteaba. Además, cada uno de estos equipos contó con el apoyo de consultores especialistas en Power Platform provenientes de los principales Partner de Microsoft en España.
El reto consistía en desarrollar una aplicación utilizando la tecnología Low Code de Microsoft Power Platform con el objetivo de automatizar procesos del día a día y mejorar la eficiencia empresarial.
En esta ocasión el equipo de Infoavan, conformado por Yosbel Ruiz, Mariona Gimeno y Fabio Sánchez, trabajaron muy duro para desarrollar una solución completa para digitalizar el proceso de gestión de pedidos y control de almacenes para los empleados de las operaciones mineras en Perú.
Un reto producto de la necesidad de digitalizar el proceso de gestión de almacenes, mejorar el seguimiento de los pedidos y el control del stock de productos, debido a que, este proceso se llevaba a cabo manualmente y de manera independiente entra cada operación minera a través de hojas Excel estáticas.
Ante este reto, el equipo de Infoavan logró crear la solución CAE “Control de Almacenes y entregas de pedidos”, en adelante CAE, construida sobre Power Platform que consistía en el desarrollo de una solución completa que permite gestionar todo el proceso de solicitud y entrega de pedidos, control de stock de los materiales mineros, y todo ello desde cualquier dispositivo y lugar.
Gracias a los diferentes componentes que dispone la solución de Power Platform, nuestro equipo pudo desarrollar las diversas características que exigía la aplicación y poder automatizar los procesos de una manera rápida, sencilla e integral
Se desarrollo una aplicación móvil, Canvas App, en donde los mineros podían solicitar la reposición de un producto ubicado en los almacenes
Asimismo, se desarrolló una aplicación de escritorio, Model-Driven App, donde los técnicos de almacén pueden revisar con una mayor precisión el stock del almacén de cada uno de los productos y acceder a cuadros de mandos sobre el estado de los mismos.
Procesamiento de Textos
Se utilizaron las capacidades de procesamiento de textos para procesar el albarán de entrega desde la aplicación y a gracias de las capacidades de inteligencia artificial cargarlo automáticamente actualizando así el stock de los productos recibidos.
Reconocimiento de Objetos
Asimismo, se utilizó la capacidad de IA de reconocimiento de objetos con el fin de poder llegar a Comprobar el stock de uno o varios productos a traves de una foto realizada desde la aplicación móvil y desde el propio almacén.
Durante todo el proceso se desarrollaron una serie de flujos de aprobación a través de Power Automate, que desencadenan notificaciones a la hora de gestionar cualquier parte del proceso que requiera informar o una solicitar una aprobación. Además, para aquellos usuarios que formaban parte del proceso pero no contaban con licenciamiento de office, se optó por informar a dichas personas vía WhatsApp a través de Twilio.
Y, por último, la aplicación cuenta con cuadros de mando de Power BI, que les permite obtener una visión completa de la gestión de los almacenes de una manera consolidada favoreciendo así una mayor agilidad en la toma de decisiones
El lanzamiento de la aplicación se fundamenta en los grandes beneficios que puede aportar a los trabajadores de las operaciones mineras en Perú. Gracias a la solución CAE, se ha llevado a cabo una estimación aproximada del impacto que tendría esta solución en beneficio de la empresa:
Cabe destacar, que esta solución implementada por el equipo de Infoavan para las operaciones mineras en Perú puede ser aprovechable para cualquier tipo de organización que necesite gestionar su proceso de gestión de pedidos e inventario con almacenes de una manera mucho más eficiente.
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