Reemplazar el servicio Data Export con código
15 Marzo 2024
Ahora, reemplaza el servicio de Data Export con código a través del desarrollo de plugins. Replicando los datos en una BBDD SQL de una forma sencilla, fiable y muy rápida.
Transformando la Gestión de Datos en Microsoft Dataverse
En la era digital actual, donde la gestión de datos se ha convertido en un pilar fundamental para el éxito empresarial, surge una pregunta imperante: ¿Cómo podemos optimizar la gestión de datos en un entorno cada vez más complejo?
La respuesta a este desafío no yace de soluciones convencionales, sino soluciones innovadoras como Dataverse RestBuilder y FetchXML Builder, herramientas diseñadas para cambiar radicalmente la forma en que realizamos acciones sobre Dataverse, incluso en Power Automate. Estas dos potentes herramientas no se limitan a la optimización; más bien, trascienden los límites tradicionales, dando forma a un nuevo paradigma en la gestión eficiente de datos.
En este artículo desentrañaremos el potencial de estas herramientas revolucionarias. Descubriremos, cómo Dataverse RestBuilder y FetchXML Builder, cada una a su manera, están transformando la complejidad en oportunidad, y cómo su implementación redefine la eficiencia y la innovación en la gestión de datos.
¿Qué es FetchXML Builder?
FetchXML Builder es una herramienta de Dataverse, diseñada para simplificar y potenciar la creación, prueba y conversión de consultas de datos. Su diseño intuitivo y funcionalidades avanzadas facilitan enormemente el proceso de creación de consultas, permitiendo una interacción más eficiente con los datos almacenados sobre Dataverse. La capacidad de realizar pruebas directamente en la interfaz de FetchXML Builder agiliza el ciclo de desarrollo al proporcionar retroalimentación inmediata sobre la validez y eficacia de las consultas.
Operaciones disponibles en FetchXML Builder:
- Select: Permite especificar las columnas que se deben recuperar en la consulta. Esto ayuda a optimizar la cantidad de datos recuperados, mejorando el rendimiento de la consulta.
- Filter: Permite aplicar condiciones para restringir los resultados de la consulta. Puede incluir condiciones lógicas y operadores comparativos para refinar la búsqueda de datos específicos.
- Link-Entity: Facilita la incorporación de entidades relacionadas en la consulta, permitiendo la recuperación de datos relacionados en una sola consulta.
- Order: Posibilita la clasificación de los resultados según una o más columnas, ya sea en orden ascendente o descendente.
- Aggregate: Permite realizar operaciones de agregación, como contar, sumar o promediar, en conjuntos de datos para obtener resúmenes o totales.
- Top Count: Limita la cantidad de resultados devueltos por la consulta, permitiendo, por ejemplo, obtener los primeros N registros.
- Distinct: Filtra los resultados para devolver solo valores únicos basados en una columna específica.
- Page: Facilita la paginación de los resultados, permitiendo recuperar conjuntos de datos en fragmentos para mejorar la eficiencia y el rendimiento.
- FetchXML to QueryExpression: Una vez probadas, las consultas pueden convertirse a diversos tipos, incluyendo SQL Query, Power Automate, OData 4.0, C# code, JavaScript code y Power Platform CLI.
¿Qué necesitamos para utilizar FetchXML Builder?
Ahora que sabemos qué es y el potencial de FetchXML Builder, es esencial comprender qué necesitamos para poner en marcha esta herramienta:
- Tener instalado la aplicación XRMToolBox https://www.xrmtoolbox.com/
- Instale el plugin FetchXML Builder directamente desde la Tool Library de XRMToolBox.
¿Qué es Dataverse RestBuilder?
Dataverse RestBuilder, desarrollado por el MVP Guido Preite, emerge como una herramienta innovadora diseñada para simplificar y agilizar la creación y ejecución de solicitudes sobre el endpoint Web API de Dataverse. Esta herramienta ofrece una forma más intuitiva y accesible de realizar operaciones en Dataverse, permitiendo enfocarnos más en la lógica de las aplicaciones que estamos construyendo, en lugar de ocuparnos de los detalles específicos de la comunicación con la API.
Operaciones disponibles con RestBuilder:
- Retrieve Single, Retrieve Multiple: Obtén datos de manera individual o múltiple según tus necesidades específicas.
- Create, Update, Delete: Realiza operaciones de creación, actualización y eliminación de registros de manera eficiente.
- Associate, Disassociate: Gestiona las operaciones de asociar y desasociar entre registros relacionados de manera sencilla.
- Retrieve NextLink: Accede a conjuntos de datos extensos mediante la recuperación de datos en páginas sucesivas.
- Predefined Query: Utiliza consultas predefinidas para acceder rápidamente a datos específicos. Tendrás la flexibilidad de utilizar tanto las vistas personales como las de sistemas definidas en tus tablas de Dataverse, además de tener la opción de usar un FetchXML.
- Execute Custom API, Execute Custom Action: Ejecuta API y acciones personalizadas según tus necesidades específicas.
- Execute Action, Execute Function, Execute Workflow: Lleva a cabo acciones, funciones y flujos de trabajo en Dataverse de manera efectiva.
- Manage File Data, Manage Image Data: Administra datos de archivos e imágenes de manera eficiente en el entorno de Dataverse.
- Export Collection: Podrás exportar tus solicitudes creadas con Dataverse RestBuilder como una colección de Postman, entre otras opciones. Esto no solo te facilitará reutilizarlas en distintos entornos, sino que también podrás ampliar tus solicitudes existentes con nuevas peticiones.
Una vez que se han probado, las consultas se pueden transformar en ejemplos de código que puedes implementar en tus desarrollos, en tus flujos de Power Automate, así como en tus consultas desde Power Query (Power BI).
¿Qué necesitamos para utilizar Dataverse RestBuilder?
Para incorporar Dataverse RestBuilder a tu entorno de Dataverse de desarrollo, te ofrecemos dos opciones:
Opción 1: Instalación de la Solución Administrada en Dataverse:
- Accede al repositorio de Dataverse RestBuilder en GitHub: https://github.com/GuidoPreite/DRB/releases/ y descarga la versión más reciente de Dataverse RestBuilder.
- Importa la solución descargada en tu entorno Dataverse utilizando la interfaz de administración de soluciones.
Opción 2: Instalación del Plugin Dataverse RestBuilder desde XRMToolBox:
- Abre XRMToolBox y navega hasta la Tool Library.
- Busca el plugin “Dataverse RestBuilder” y procede a instalarlo.
Conclusión
Explorar FetchXML Builder y Dataverse RestBuilder, no solo añade herramientas a nuestro arsenal, sino que nos coloca en la vanguardia de un futuro donde la optimización de la gestión de datos es cada vez más una prioridad en el mundo empresarial actual.
La flexibilidad y la eficiencia ofrecidas por Dataverse RestBuilder permiten la construcción de consultas y operaciones personalizadas de manera intuitiva, mientras que FetchXML proporciona una forma robusta de recuperar datos con precisión y realizar análisis avanzados. La combinación de estas dos herramientas abre nuevas posibilidades para desarrolladores y profesionales de TI, ofreciendo un enfoque eficaz y ágil para interactuar sobre Dataverse.
Al adoptar estas tecnologías, se mejora la capacidad de personalización y se potencia la eficiencia en la gestión de datos, lo que contribuye significativamente al éxito y la innovación en los proyectos basados en Microsoft Power Platform.
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